Btw op verzendkosten?

Is er btw verschuldigd over verzendkosten?

Stel, u heeft een online winkel en laat uw pakketjes bezorgen per post. De postbezorger berekent geen btw over de verzendkosten. Kunt u dan deze verzendkosten ook zonder btw doorberekenen aan uw klanten?
Het anwoord is: nee, dat kan niet. De postbezorgers die aan de voorwaarden voldoen, hebben een btw-vrijstelling. Als u geen postbezorger bent, voldoet u niet aan deze voorwaarden. De verzendkosten vormen daarom onderdeel van de vergoeding die u aan uw klanten berekent en u moet daarover btw berekenen.

Rekenvoorbeeld

U verkoopt online schoenen voor € 100 exclusief btw. De postbezorger bezorgt het pakket en berekent daarvoor € 4,95 aan u. Hierover wordt geen btw berekend. U wilt deze kosten doorbelasten aan uw klant. De factuur dient er dan als volgt uit te zien:

Verkoop schoenen € 100,00

Verzendkosten € 4,95

Totaal € 104,95

BTW 21% € 22,04

Totale vergoeding € 126,99

Extra opletten!

Het lijken op het eerste oog om kleine bedragen te gaan. Het is dus niet goed om als volgt te rekenen: € 100 + 21% btw = € 121 + € 4,95 verzendkosten = € 125,95. Hoewel het verschil (€ -1,04) klein lijkt, maakt de wet van de grote getallen dat het uiteindelijk toch om een groot bedrag kan gaan. Als u bijvoorbeeld zo’n 100 transacties per week verwerkt, komt u al snel aan zo’n 5.200 transacties per jaar en een btw-verschil van € 5.408 per jaar!

Op de volgende sites kunt u meer informatie vinden over dit onderwerp:

• Belastingdienst
• PostNL

Onze adviseurs kunnen u uitstekend helpen met het opstellen van uw facturen. Er zijn namelijk tal van eisen waar een factuur aan moet voldoen. Twijfelt u over de juistheid van uw facturen? Neem contact op voor een beoordeling van uw verkoopfacturen!